Konference představila manažerský informační systém. Zefektivní rozhodovací proces a ulehčí práci s daty
Autor: Matyáš Strnad, Jakub Novák, OPaK UHK
Univerzita Hradec Králové (UHK) spustila nový analytický nástroj, který pracuje s daty z vybraných univerzitních zdrojů, analyzuje je a poskytuje tak jeho uživatelům sdružené informace pro kvalitní rozhodování v čase. Manažerský informační systém (MIS) představila UHK na konferenci pro další vysoké školy společně se společností GIST, s.r.o., jejíž vývojáři na aplikaci pro UHK pracovali.
MIS zobrazuje základní, ale i rozvinuté ukazatele v oblastech studium, věda, zahraničí, ekonomika, lidské zdroje a strategické řízení. Cílová skupina uživatelů se proto velmi liší vzhledem k úrovni a oblasti řešené problematiky, nicméně cíl zůstává pro všechny uživatele a uživatelky stejný – poskytovat optimální formou správná data ve správný čas pro informované rozhodování,
popisuje smysl informačního systému na UHK univerzitní kvestor Aleš Klicnar s tím, že s MISem může pracovat vlastně každý, od studujících přes akademické pracovníky a pracovnice, řešitele a řešitelky projektů až po nejvyšší univerzitní management včetně děkanů a rektora.
Systém pomůže třeba s tvorbou rozpočtu UHK. Přiblíží jej individuální školení
Manažerský informační systém bude znamenat zásadní úsporu času a práce například s ohledem na tvorbu dokumentů typu výroční zprávy o činnosti či hospodaření a dalších reportů, se kterými univerzita pracuje. „Znamená taky automatizaci přípravy dat pro rozpočtování a následnou kontrolu čerpání nákladů,“ doplňuje kvestor Klicnar. Protože je systém určen pro nejširší užití, každý zaměstnanec a zaměstnankyně se může s praktickými otázkami kdykoliv obracet na správce systému Jakuba Zilvara, který má na UHK na starosti právě práci s MIS. Náhled již existujících základních výstupů MIS je k dispozici po přihlášení na webových stránkách UHK zde. „Zároveň plánujeme v průběhu roku 2023 provádět individuální školení zaměstnanců a zaměstnankyň a taky demonstrativní ukázky práce se systémem na konkrétních datech pro jednotlivé zájemce a zájemkyně na fakultách,“ uzavírá Aleš Klicnar.
Konference: Přínosné využití Business Intelligence ve formě MIS pro řízení univerzit
Potřeba obsáhnout Business Intelligence řešení vyvstala primárně z motivace zefektivnit správu dat na univerzitách a hlavně v těchto datech rychleji nacházet důležité souvislosti, které obecně přispívají pro hladší chod vysokoškolské instituce. I proto v květnu proběhla na půdě UHK konference společnosti GIST, s.r.o., s názvem Přínosné využití Business Intelligence pro řízení univerzit. Na konferenci vystoupili zástupci a zástupkyně vedení UHK, kteří mají díky spolupráci se společností GIST zkušenosti s Business Intelligence ve formě systému MIS. Prvním řečníkem z UHK byl kvestor Aleš Klicnar, který systém používá pro finanční řízení, analýzu a controlling. Za své jednotlivé gesce pak následovali i prorektor pro vědu a tvůrčí činnost UHK Ondřej Krejcar, prorektor pro strategii a rozvoj UHK Michal Strobach a prorektorka pro studium a kvalitu UHK Petra Marešová. Průběh zpracovávání veřejné zakázky v takto komplexním tématu představili Martin Sedláček, vedoucí oddělení strategických projektů UHK a Šárka Karlová, vedoucí oddělení veřejných zakázek UHK. Konference se aktivně účastnili s představením svých analytických programů i zástupci organizátora celé akce, GIST, s.r.o.: Roman Šatalík, ředitel divize Consulting, Robert Panoch, projektový ředitel a produktový ředitel Filip Ježek. Protože MIS integruje data z více zdrojů a systémů, tak se posluchačům z českých i slovenských univerzit představili také Jan Mach, ředitel DERS Group s.r.o., a Ladislav Kubas ze společnosti MAGION system, a.s.
Celkem jsme v Hradci Králové přivítali přes 60 zástupců z více než 20 univerzit z Česka a Slovenska. Jsme rádi, že se podařilo naplnit cíl konference – předvést nejnovější technologie v oblasti Business Intelligence na konkrétních přínosných způsobech využití v praxi Univerzity Hradec Králové,
dodává Robert Panoch, projektový ředitel společnosti GIST.
Neformální část programu vedla do centra Hradce Králové, na prohlídku Bílé věže a večeři se zástupci hradeckých IT firem a Univerzity Hradec Králové.
