Kancelář transferu technologií
Kancelář transferu technologií (KTT) zajišťuje komplexní podporu při ochraně duševního vlastnictví a při implementaci výsledků výzkumu a vývoje do praxe. Zajišťuje projektové a finanční řízení projektů Proof of Concept pro ověření komerčního potenciálu. Nabízí zprostředkování odborných analýz a rešerší ve spolupráci s patentovými a marketingovými specialisty. Ve spolupráci s Radou pro komercializaci UHK zajišťuje proces komercializace výsledků výzkumu a vývoje. Hlavním cílem KTT je přenos výsledků vědy, technologií a znalostí do praxe. KTT zprostředkuje komplexní právní služby v oblasti ochrany duševního vlastnictví a transferu technologií a znalostí.
Ing. Dana Jirousková | odborná pracovnice transferu technologií | dana.jirouskova@uhk.cz |
Mgr. Michaela Vetterlová | vedoucí právního oddělení | michaela.vetterlova@uhk.cz |
Zkratky
OBD | Osobní bibliografická databáze |
GAP | Granty a projekty, součást OBD |
ISTA/GRIS | Informační systém poskytovatelů podpory |
OVTZ | Oddělení vědy a transferu znalostí |
KTT | Kancelář transferu technologií |
RV | Rektorský výnos |
ÚPV | Úřad průmyslového vlastnictví |
Přehled procesů
Zajištění podpisu rektora Vznik výsledku výzkumu Rektor rozhodl Jednorázová odměna Prodloužení platnosti patentu Zadání výsledku VaV do OBD
Zajištění podpisu rektora na smlouvách týkající se smluvního výzkumu a transferu znalostí a technologií
1. Zajištění všech dokumentů – smlouvy po odborné a právní kontrole, průvodky s podpisy včetně právníka, předávací dopis proděkana pro VaV fakulty s jeho podpisem, dokumenty projektu či aktivity, kterých se smlouva týká. |
2. GAP – V případě vědeckého projektu je třeba, aby byl projekt evidován v GAP a v přílohách měl nahrané předkládané dokumenty. Do GAP je třeba nahrát: název projektu, hlavní řešitel projektu, klíčoví řešitelé projektu, abstrakt projektu, klíčová slova a PDF dokument s finální žádostí z ISTA/GRIS apod. |
3. OBD – oznámení o výsledku bylo provedeno v OBD, pokud je v této fázi vyžadováno. |
4. Požadované dokumenty zaslat na OVTZ k rukám určené osoby v kopii na administrátora z fakulty a administrátora KTT a zaměstnance OVTZ, odpovědného za danou agendu. |
5. Určená osoba a zaměstnanec OVTZ, odpovědný za danou agendu, provedou formální a odbornou kontrolu (v případě, že bude něco chybět, budou Vás kontaktovat). |
6. Formálně a odborně zkontrolovanou smlouvu a přiložené dokumenty předá určená osoba ke schválení prorektorovi pro vědu a tvůrčí činnost. |
7. Smlouvu a přiložené dokumenty schválené prorektorem pro vědu a tvůrčí činnost předá určená osoba na Sekretariát rektora UHK k podpisu rektora. |
8a. Smlouvu podepsanou rektorem i druhou stranou předá určená osoba na Právní oddělení, v případě potřeby i poskytovateli dotace, zaeviduje ji na OVTZ a předá zpět předkladateli, který ji nahraje do GAP. |
8b. Smlouvu podepsanou rektorem, která není podepsána druhou stranou, předá určená osoba zpět předkladateli a ten zajistí podpis druhé strany, nebo poskytovateli dotace k podpisu, a následně bude postupovat podle bodu 8a. |
Zajistí předkladatel (fakulta)
Zajistí OVTZ
Vznik výsledku výzkumu a vývoje
1. Vznik výsledku výzkumu a vývoje. |
2. Původce vyplní formulář s názvem "Oznámení o výsledku výzkumu a vývoje" (dále jen „Oznámení") – viz Příloha č. 1 Rektorského výnosu č. 17/2020. |
3. Vyplněné „Oznámení“ zašle původce na OVTZ k rukám určené osoby. |
4. Určená osoba provede formální kontrolu „Oznámení“, potvrdí jeho přijetí, zapíše ho a přidělí mu evidenční číslo (v případě potřeby úpravy či doplnění Vás bude kontaktovat). |
5a. Výsledky plánované v projektu: V případě zřejmého uplatnění práv k výsledku výzkumu a vývoje z důvodu plánovaného výstupu řešeného vědeckovýzkumného projektu může KTT rozhodnout o nevyužití postupu svolání Hodnotící komise (dále jen „Komise"). V takovém případě je nahrazeno doporučení „Komise“ a navržení vhodné formy ochrany duševního vlastnictví doporučením prorektora pro vědu a tvůrčí činnost. (pak proces pokračuje bodem 7). |
5b. Výsledky neplánované v projektu: Určená osoba navrhne prorektorovi pro vědu a tvůrčí činnost svolání „Komise“. Na základě tohoto návrhu prorektor pro vědu a tvůrčí činnost „Komisi" svolá a jmenuje její členy. |
6. „Komise“ posoudí kvality oznámeného výsledku a doporučí uplatnit či zamítnout práva k danému výsledku. V případě doporučení uplatnit, navrhne vhodnou formu ochrany duševního vlastnictví. |
7. Výsledné doporučení vč. navržené formy ochrany předá určená osoba rektorovi k závěrečnému rozhodnutí. |
8. Rektor rozhodne, zda UHK uplatní práva k danému výsledku. V případě zlepšovacího návrhu tak učiní nejpozději do 2 měsíců, v ostatních případech do 3 měsíců od podání úplného „Oznámení“. |
9. OBD – Původce provede oznámení o výsledku v OBD, pokud je v této fázi vyžadováno. |
Zajistí předkladatel (fakulta)
Zajistí OVTZ
Rektor rozhodl, že UHK uplatní práva k danému výsledku
1. Ing. Dana Jirousková zajistí přípravu smlouvy o spolupráci. Tato smlouva je uzavírána mezi původcem výsledku vývoje a výzkumu (dále VaV) a UHK, která na takový výsledek VaV uplatnila právo a zavazuje se vyvinout rozumné a spravedlivě očekávatelné úsilí ke komercializaci výsledku. |
2. Po uplatnění práva na výsledek ze strany UHK, zejména v případech, kdy to vyžaduje projekt, připraví OVTZ smlouvy o využití výsledku ve spolupráci s původcem a druhou stranou. Smlouva o využití výsledku upravuje mimo jiné podíl na majetkových právech k duševnímu vlastnictví zúčastněných partnerů projektu. Smlouvu o využití výsledku kontroluje právní oddělení. KTT zašle smlouvu do Registru smluv. |
3. Ing. Dana Jirousková vyzve původce k uzavření smluv o spolupráci. |
4. Ing. Dana Jirousková předloží formálně a věcně zkontrolované smlouvy a přiložené dokumenty ke schválení prorektorovi pro vědu a tvůrčí činnost. |
5. Smlouvy a přiložené dokumenty schválené prorektorem pro vědu a tvůrčí činnost předá Ing. Dana Jirousková na Sekretariát rektora k podpisu rektora. |
6. Smlouvy podepsané oběma stranami předá Ing. Dana Jirousková na právní oddělení k evidenci do systému MAGION, zaeviduje ji na OVTZ a zbytek výtisků odešle zpět původcům. |
7. Ing. Dana Jirousková svolá Radu pro komercializaci a předloží jí výsledky k posouzení ke komercializaci (v případě její nepřítomnosti ji zastoupí Ing. Jana Kukáková). |
8. V případě, že Rada pro komercializaci rozhodne o komercializaci, Ing. Dana Jirousková ve spolupráci s prorektorem pro vědu a tvůrčí činnost osloví způsobilé osoby pro vytvoření komercializačního projektu. |
9. Komercializační projekt bude připraven způsobilými osobami do 2 měsíců od okamžiku kladného rozhodnutí rektora UHK o uplatnění práva k danému výsledku. Komercializační projekt schvaluje Rada pro komercializaci, která rovněž stanovuje postup a další parametry přípravy a provádění komercializace za odborné podpory KTT. |
10. Rektor UHK průběžně na základě doporučení Rady pro komercializaci rozhoduje o zásadních krocích a financování aktivit komercializace, případně o zastavení aktivit komercializace. |
Jednorázová odměna za uplatnění práva UHK k výsledku VaV
1. Rektor rozhodl o uplatnění práva UHK k danému výsledku VaV. |
2. Dle RV 17/2020 o nakládání s duševním vlastnictvím náleží původci výsledku typu patent nebo užitný vzor jednorázová odměna za uplatnění práva UHK k výsledku VaV. |
3. Odměna se rozdělí mezi případné spolupůvodce dle původcovského podílu uvedeném v Oznámení o výsledku VaV |
4. Ing. Dana Jirousková připraví podklady pro rozhodnutí rektora UHK o udělení odměny za uplatnění práva UHK k výsledku VaV a zajistí souhlasné stanovisko prorektora pro vědu a tvůrčí činnost a následně předá rozhodnutí na sekretariát rektora k podpisu rektora UHK. |
5. Ing. Dana Jirousková předá podepsané rozhodnutí rektora o udělení odměny za uplatnění práva UHK k výsledku VaV na mzdové oddělení a následně bude původcům vyplacena odměna. Odměna bude vyplacena jako součást mzdy |
6. Ing. Dana Jirousková bude o schválení rozhodnutí o vyplacení odměny za uplatnění práva UHK k výsledku VaV informovat původce e-mailem |
Prodloužení platnosti patentu/užitného vzoru
1. Určená osoba zkontroluje platnosti patentů/užitných vzorů dle databáze ÚPV. |
2. V případě, že se blíží konec platnosti patentu/užitného vzoru, připraví určená osoba formulář k prodloužení platnosti. |
3. Formulář zašle určená osoba na původce a poté na proděkana pro VaV příslušné fakulty, aby mohli vyjádřit své stanovisko k prodloužení platnosti. |
4. Po vyjádření původce a proděkana VaV zajistí určená osoba stanovisko KTT a prorektora pro vědu a tvůrčí činnost. |
5a. Kladné stanovisko Referentka pro vědu příslušné fakulty vytvoří objednávku a zašle ji určené osobě na rektorát. Ta následně zajistí úhradu. Pokud je stanovisko fakulty záporné a rektorátu kladné, bude udržovací poplatek hrazen z účetní zakázky rektorátu a objednávku vytvoří určená osoba za rektorátu. |
5b. Záporné stanovisko Určená osoba zaeviduje na OVTZ formulář podepsaný všemi stranami. Patent/užitný vzor se dostane do poshovovací lhůty automaticky neuhrazením poplatku. Během poshovovací lhůty je ještě možné úhradu provést, avšak ve dvojnásobné výši. |
Zadání výsledku VaV do OBD
1. Původce výsledku VaV vyplní evidenční formulář, kde uvede veškeré náležitosti daného výsledku a zajistí podpisy původců. Evidenční formulář je určen pro výsledky typu: funkční vzorek, software, poloprovoz, ověřená technologie, prototyp, certifikovaná metodika, specializovaná veřejná databáze, výzkumná zpráva. |
2. Původce vytvoří záznam v OBD dle údajů v evidenčním formuláři. |
3. Evidenční formulář předá původce fakultní referentce pro vědu, která provede příslušnou kontrolu a evidenční formulář podepíše |
4. Původce/fakultní referentka pro vědu zašle evidenční formulář na KTT určené osobě. KTT provede formální kontrolu a evidenční formulář podepíše, sken zašle fakultní referentce pro vědu, originál uloží na OVTZ. |
5. Sken evidenčního formuláře s podpisy původců, podpisem fakultní referentky pro vědu a schvalujícího podpisu KTT uloží fakultní referentka pro vědu jako přílohu k příslušnému záznamu v OBD. Takto kompletní záznam v OBD může být předán ke kontrole panu Radku Vejvodovi. Bez podpisu KTT nemůže být záznam v OBD schválen. |
Zajistí předkladatel (fakulta)
Zajistí OVTZ
Nabídka sekce: Oddělení vědy a transferu znalostí