Kancelář transferu technologií

Kancelář transferu technologií (KTT) zajišťuje komplexní podporu při ochraně duševního vlastnictví a při implementaci výsledků výzkumu a vývoje do praxe. Zajišťuje projektové a finanční řízení projektů Proof of Concept pro ověření komerčního potenciálu. Nabízí zprostředkování odborných analýz a rešerší ve spolupráci s patentovými a marketingovými specialisty. Ve spolupráci s Radou pro komercializaci UHK zajišťuje proces komercializace výsledků výzkumu a vývoje. Hlavním cílem KTT je přenos výsledků vědy, technologií a znalostí do praxe. KTT zprostředkuje komplexní právní služby v oblasti ochrany duševního vlastnictví a transferu technologií a znalostí.

Ing. Dana Jirousková	odborná pracovnice transferu technologií	dana.jirouskova@uhk.cz
Mgr. Michaela Vetterlová	vedoucí právního oddělení	michaela.vetterlova@uhk.cz

Zkratky

OBD	Osobní bibliografická databáze
GAP	Granty a projekty, součást OBD
ISTA/GRIS	Informační systém poskytovatelů podpory
OVTZ	Oddělení vědy a transferu znalostí
KTT	Kancelář transferu technologií
RV	Rektorský výnos
ÚPV	Úřad průmyslového vlastnictví

 

Přehled procesů

Zajištění podpisu rektora Vznik výsledku výzkumu Rektor rozhodl Jednorázová odměna Prodloužení platnosti patentu Zadání výsledku VaV do OBD

Zajištění podpisu rektora na smlouvách týkající se smluvního výzkumu a transferu znalostí a technologií

1. Zajištění všech dokumentů – smlouvy po odborné a právní kontrole, průvodky s podpisy včetně právníka, předávací dopis proděkana pro VaV fakulty s jeho podpisem, dokumenty projektu či aktivity, kterých se smlouva týká.

2. GAP – V případě vědeckého projektu je třeba, aby byl projekt evidován v GAP a v přílohách měl nahrané předkládané dokumenty. Do GAP je třeba nahrát: název projektu, hlavní řešitel projektu, klíčoví řešitelé projektu, abstrakt projektu, klíčová slova a PDF dokument s finální žádostí z ISTA/GRIS apod.

3. OBD – oznámení o výsledku bylo provedeno v OBD, pokud je v této fázi vyžadováno.

4. Požadované dokumenty zaslat na OVTZ k rukám určené osoby v kopii na administrátora z fakulty a administrátora KTT a zaměstnance OVTZ, odpovědného za danou agendu.

5. Určená osoba a zaměstnanec OVTZ, odpovědný za danou agendu, provedou formální a odbornou kontrolu (v případě, že bude něco chybět, budou Vás kontaktovat).

6. Formálně a odborně zkontrolovanou smlouvu a přiložené dokumenty předá určená osoba ke schválení prorektorovi pro vědu a tvůrčí činnost.

7. Smlouvu a přiložené dokumenty schválené prorektorem pro vědu a tvůrčí činnost předá určená osoba na Sekretariát rektora UHK k podpisu rektora.

8a. Smlouvu podepsanou rektorem i druhou stranou předá určená osoba na Právní oddělení, v případě potřeby i poskytovateli dotace, zaeviduje ji na OVTZ a předá zpět předkladateli, který ji nahraje do GAP.

8b. Smlouvu podepsanou rektorem, která není podepsána druhou stranou, předá určená osoba zpět předkladateli a ten zajistí podpis druhé strany, nebo poskytovateli dotace k podpisu, a následně bude postupovat podle bodu 8a.

      Zajistí předkladatel (fakulta)
      Zajistí OVTZ

Vznik výsledku výzkumu a vývoje

1. Vznik výsledku výzkumu a vývoje.

2. Původce vyplní formulář s názvem "Oznámení o výsledku výzkumu a vývoje" (dále jen „Oznámení") – viz Příloha č. 1 Rektorského výnosu č. 17/2020.

3. Vyplněné „Oznámení“ zašle původce na OVTZ k rukám určené osoby.

4. Určená osoba provede formální kontrolu „Oznámení“, potvrdí jeho přijetí, zapíše ho a přidělí mu evidenční číslo (v případě potřeby úpravy či doplnění Vás bude kontaktovat).

5a. Výsledky plánované v projektu: V případě zřejmého uplatnění práv k výsledku výzkumu a vývoje z důvodu plánovaného výstupu řešeného vědeckovýzkumného projektu může KTT rozhodnout o nevyužití postupu svolání Hodnotící komise (dále jen „Komise"). V takovém případě je nahrazeno doporučení „Komise“ a navržení vhodné formy ochrany duševního vlastnictví doporučením prorektora pro vědu a tvůrčí činnost. (pak proces pokračuje bodem 7).

5b. Výsledky neplánované v projektu: Určená osoba navrhne prorektorovi pro vědu a tvůrčí činnost svolání „Komise“. Na základě tohoto návrhu prorektor pro vědu a tvůrčí činnost „Komisi" svolá a jmenuje její členy.

6. „Komise“ posoudí kvality oznámeného výsledku a doporučí uplatnit či zamítnout práva k danému výsledku. V případě doporučení uplatnit, navrhne vhodnou formu ochrany duševního vlastnictví.

7. Výsledné doporučení vč. navržené formy ochrany předá určená osoba rektorovi k závěrečnému rozhodnutí.

8. Rektor rozhodne, zda UHK uplatní práva k danému výsledku. V případě zlepšovacího návrhu tak učiní nejpozději do 2 měsíců, v ostatních případech do 3 měsíců od podání úplného „Oznámení“.

9. OBD – Původce provede oznámení o výsledku v OBD, pokud je v této fázi vyžadováno.

      Zajistí předkladatel (fakulta)
      Zajistí OVTZ

Rektor rozhodl, že UHK uplatní práva k danému výsledku

1. Ing. Dana Jirousková zajistí přípravu smlouvy o spolupráci. Tato smlouva je uzavírána mezi původcem výsledku vývoje a výzkumu (dále VaV) a UHK, která na takový výsledek VaV uplatnila právo a zavazuje se vyvinout rozumné a spravedlivě očekávatelné úsilí ke komercializaci výsledku.

2. Po uplatnění práva na výsledek ze strany UHK, zejména v případech, kdy to vyžaduje projekt, připraví OVTZ smlouvy o využití výsledku ve spolupráci s původcem a druhou stranou. Smlouva o využití výsledku upravuje mimo jiné podíl na majetkových právech k duševnímu vlastnictví zúčastněných partnerů projektu. Smlouvu o využití výsledku kontroluje právní oddělení. KTT zašle smlouvu do Registru smluv.

3. Ing. Dana Jirousková vyzve původce k uzavření smluv o spolupráci.

4. Ing. Dana Jirousková předloží formálně a věcně zkontrolované smlouvy a přiložené dokumenty ke schválení prorektorovi pro vědu a tvůrčí činnost.

5. Smlouvy a přiložené dokumenty schválené prorektorem pro vědu a tvůrčí činnost předá Ing. Dana Jirousková na Sekretariát rektora k podpisu rektora.

6. Smlouvy podepsané oběma stranami předá Ing. Dana Jirousková na právní oddělení k evidenci do systému MAGION, zaeviduje ji na OVTZ a zbytek výtisků odešle zpět původcům.

7. Ing. Dana Jirousková svolá Radu pro komercializaci a předloží jí výsledky k posouzení ke komercializaci (v případě její nepřítomnosti ji zastoupí Ing. Jana Kukáková).

8. V případě, že Rada pro komercializaci rozhodne o komercializaci, Ing. Dana Jirousková ve spolupráci s prorektorem pro vědu a tvůrčí činnost osloví způsobilé osoby pro vytvoření komercializačního projektu.

9. Komercializační projekt bude připraven způsobilými osobami do 2 měsíců od okamžiku kladného rozhodnutí rektora UHK o uplatnění práva k danému výsledku. Komercializační projekt schvaluje Rada pro komercializaci, která rovněž stanovuje postup a další parametry přípravy a provádění komercializace za odborné podpory KTT.

10. Rektor UHK průběžně na základě doporučení Rady pro komercializaci rozhoduje o zásadních krocích a financování aktivit komercializace, případně o zastavení aktivit komercializace.

Jednorázová odměna za uplatnění práva UHK k výsledku VaV

1. Rektor rozhodl o uplatnění práva UHK k danému výsledku VaV.

2. Dle RV 17/2020 o nakládání s duševním vlastnictvím náleží původci výsledku typu patent nebo užitný vzor jednorázová odměna za uplatnění práva UHK k výsledku VaV.

3. Odměna se rozdělí mezi případné spolupůvodce dle původcovského podílu uvedeném v Oznámení o výsledku VaV

4. Ing. Dana Jirousková připraví podklady pro rozhodnutí rektora UHK o udělení odměny za uplatnění práva UHK k výsledku VaV a zajistí souhlasné stanovisko prorektora pro vědu a tvůrčí činnost a následně předá rozhodnutí na sekretariát rektora k podpisu rektora UHK.

5. Ing. Dana Jirousková předá podepsané rozhodnutí rektora o udělení odměny za uplatnění práva UHK k výsledku VaV na mzdové oddělení a následně bude původcům vyplacena odměna. Odměna bude vyplacena jako součást mzdy

6. Ing. Dana Jirousková bude o schválení rozhodnutí o vyplacení odměny za uplatnění práva UHK k výsledku VaV informovat původce e-mailem

 

Prodloužení platnosti patentu/užitného vzoru

1. Určená osoba zkontroluje platnosti patentů/užitných vzorů dle databáze ÚPV.

2. V případě, že se blíží konec platnosti patentu/užitného vzoru, připraví určená osoba formulář k prodloužení platnosti.

3. Formulář zašle určená osoba na původce a poté na proděkana pro VaV příslušné fakulty, aby mohli vyjádřit své stanovisko k prodloužení platnosti.

4. Po vyjádření původce a proděkana VaV zajistí určená osoba stanovisko KTT a prorektora pro vědu a tvůrčí činnost.

5a. Kladné stanovisko Referentka pro vědu příslušné fakulty vytvoří objednávku a zašle ji určené osobě na rektorát. Ta následně zajistí úhradu. Pokud je stanovisko fakulty záporné a rektorátu kladné, bude udržovací poplatek hrazen z účetní zakázky rektorátu a objednávku vytvoří určená osoba za rektorátu.

5b. Záporné stanovisko Určená osoba zaeviduje na OVTZ formulář podepsaný všemi stranami. Patent/užitný vzor se dostane do poshovovací lhůty automaticky neuhrazením poplatku. Během poshovovací lhůty je ještě možné úhradu provést, avšak ve dvojnásobné výši.

Zadání výsledku VaV do OBD

1. Původce výsledku VaV vyplní evidenční formulář, kde uvede veškeré náležitosti daného výsledku a zajistí podpisy původců. Evidenční formulář je určen pro výsledky typu: funkční vzorek, software, poloprovoz, ověřená technologie, prototyp, certifikovaná metodika, specializovaná veřejná databáze, výzkumná zpráva.

2. Původce vytvoří záznam v OBD dle údajů v evidenčním formuláři.

3. Evidenční formulář předá původce fakultní referentce pro vědu, která provede příslušnou kontrolu a evidenční formulář podepíše

4. Původce/fakultní referentka pro vědu zašle evidenční formulář na KTT určené osobě. KTT provede formální kontrolu a evidenční formulář podepíše, sken zašle fakultní referentce pro vědu, originál uloží na OVTZ.

5. Sken evidenčního formuláře s podpisy původců, podpisem fakultní referentky pro vědu a schvalujícího podpisu KTT uloží fakultní referentka pro vědu jako přílohu k příslušnému záznamu v OBD. Takto kompletní záznam v OBD může být předán ke kontrole panu Radku Vejvodovi. Bez podpisu KTT nemůže být záznam v OBD schválen.

      Zajistí předkladatel (fakulta)
      Zajistí OVTZ