Podatelna a spisovna

Podatelna UHK přijímá, eviduje, doručuje a vypravuje veškeré poštovní i jiné zásilky, které na univerzitu přicházejí či z ní odcházejí.

Podatelna UHK

je jediným pracovištěm, které je oprávněno jménem UHK přijímat doručované zásilky všech typů. Žádáme proto všechny odesílatele, aby se všemi pracovišti univerzity korespondovali přes statutární adresu UHK: Rokitanského 62, 500 03 Hradec Králové. Žádáme rovněž všechny doručovací a poštovní služby, aby zásilky svých klientů, které jsou určeny pro kterékoliv pracoviště či pracovníka UHK, doručovaly výhradně na uvedenou statutární adresu univerzity, tedy Podatelně UHK.

Informace pro vypravení pošty Akceptovatelné formáty pro elektronické podání Způsoby odesílání listovních zásilek

 

Pondělí 06:30–08:00 12:30–14:00
Úterý 06:30–08:00 12:30–14:00
Středa 06:30–08:00 12:30–14:00
Čtvrtek 06:30–08:00 12:30–14:00
Pátek 06:30–08:00 12:30–14:00

Kontakt

Referentka podatelny a spisovny

Kateřina Dančuková
e: epodatelna@uhk.cz
t: +420 493 332 552
a: budova R, místnost 81130

Referentka podatelny a spisovny

Bc. Hana Lošťáková
e: epodatelna@uhk.cz
t: +420 493 332 552
a: budova R, místnost 81130

 

Spisovna UHK

zajišťuje předarchivní péči o veškeré dokumenty UHK. Tyto dokumenty ukládá do doby skartačního řízení ve svých depozitářích, eviduje je a zpřístupňuje. Pracoviště organizuje skartační řízení a spravuje celouniverzitní systém elektronické spisové služby Athena, který je nástrojem elektronické správy dokumentů a administrativního managementu.

Spisový a skartační řádDoporučení pro komunikaci s orgány veřejné moci

Elektronické podepisování v eSSL Athena

Podepsání dokumentu po předání k podpisuPředání k podpisu Elektronické podepisování dokumentu

Obecné manuály k eSSL Athena

vkládání emailůpřijetí datové zprávyodeslání datové zprávyodesílání zásilek mimo UHKvložení spisu do šanonu a uzavření spisuzpracování doručené pošty použití funkce šablonapředání esmlouvynový externí dokument Pracovní stůlZadání termínu vyřízení dokumentuKrabice spisovnyZměna spisového znaku Výběr souboru při způsobu odeslání datovou zprávou

Kontakt

Metodička spisové služby

Mgr. Lenka Horáková, Ph.D.e: lenka.horakova@uhk.czt: 737 227 195, +420 493 332 542, a: budova E, místnost č. 51080

Systémová inženýrka

Ing. Kateřina Kohoutová
e: katerina.kohoutova@uhk.cz
t: 703 150 089, +420 493 332 542,
a: budova E, místnost č. 51080

Nabídka sekce: Dokumenty