Whistleblowing

Ochrana osob, které oznamují protiprávní jednání

V souladu se Směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. října 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie a se zákonem č. 171/2023 Sb., o ochraně oznamovatelů, zavedla UHK systém pro nahlašování oznámení. 

Podrobněji v rektorském výnosu č. 6 – Ochrana oznamovatelů na Univerzitě Hradec Králové.  

Možnosti podání oznámení:  

  1. Ideálním způsobem podání oznámení je prostřednictvím bezpečné aplikace Nenech to být (NNTB), kde lze podat oznámení i anonymně. Po prokliku na odkaz zvolte „Moje organizace“, přístupový kód: „whistleblowing“.  

  2. Lze i osobně na podatelně UHK, nebo písemně na adresu:  
    Univerzita Hradec Králové 
    whistleblowing – neotevírat 
    (případně jméno příslušné osoby) 
    Rokitanského 62 
    500 03, Hradec Králové.  
  3. Telefonicky na telefonních číslech příslušných osob.  
  4. Osobně po domluvě s příslušnou osobou.  
  5. V případě, že se chcete obrátit mimo UHK, pak je ideální způsob podání prostřednictvím externího komunikačního systému Ministerstva spravedlnosti.

Vašim oznámením se bude věnovat tzv. příslušná osoba  

Příslušné osoby jsou na Univerzitě Hradec Králové dvě. Konkrétně:  

Příslušná osoba se jako jediná smí seznamovat s oznámeními, a tedy je i posuzovat. Tento závazek obě příslušné osoby stvrdily nejen písemně, ale navíc je k tomu zavazuje zákon o ochraně oznamovatelů.  

Příslušná osoba: 

  • Přijme od Vás oznámení.  
  • Oznámení prošetří a v případě, že shledá oznámení důvodným, navrhne vedení univerzity opatření k nápravě nebo k předejití protiprávnímu stavu,  
  • Zachová mlčenlivost o Vás a o obsahu oznámení.  
  • Celou dobu je s vámi v kontaktu a informuje Vás o stavu řešení oznámení i o přijatých opatření.   

Oznamovatel

Oznamovateli mohou být zaměstnanci nebo bývalý zaměstnanci, a to zaměstnaní na pracovní smlouvu (PS, DPP i DPČ), členi orgánů UHK, poradních orgánů a pracovních komisí, osoby, které vykonávaly či vykonávají na univerzitě praxi, stáž nebo dobrovolnickou činnost. Univerzita Hradec Králové přijímá oznámení i od uchazečů o zaměstnání. Bližší informace ve výnosu.  

Oznámení míří k protiprávním jednáním, která 

  1. mají znaky trestného činu, 
  2. mají znaky přestupku, za který zákon stanoví sazbu pokuty, jejíž horní hranice je alespoň 100 000 Kč, 
  3. porušují zákon čo ochraně oznamovatelů, nebo 
  4. porušují jiný právní předpis nebo předpis Evropské unie (více viz výnos). 

Obsah oznámení

Ve svém oznámení uveďte, co se stalo či co hrozí, kdo se protiprávního jednání dopustil, kdy a kde k němu došlo, jakým způsobem k jednání došlo, jaké prostředky byly využity, proč k němu došlo /jaký byl motiv/, jaká škoda hrozí nebo nastala v souvislosti s takovým jednáním. Vymezte také, z jaké působnosti nahlašujete (např. jsem zaměstnanec, jsem uchazeč o zaměstnání apod.).  

Proces vyřízení oznámení

  • Příslušná osoba musí do 7 dnů vyrozumět oznamovatele o přijetí oznámení.
  • Do 30 dnů Vás vyrozumí o výsledku přezkoumání. Lhůtu může dvakrát prodloužit o 30 dnů.  
  • Příslušná osoba musí navrhnout opatření k předejití nebo nápravě protiprávního jednání za předpokladu, že bylo oznámení důvodné. I o tom Vás bude informovat.  
  • Oznámení bude archivováno po dobu 5 let. Pro uchování oznámení je využíváno bezpečné prostředí NNTB.  

Ochrana oznamovatelů

Podstatou směrnice EU a zákona o ochraně oznamovatelů je ochrana osob, které nahlašují protiprávní jednání, proto je i na UHK garantována ochrana nahlašujících osob, a to takovým způsobem, aby nedošlo k vyzrazení jejich totožnosti či obsahu oznámení třetí osobě. 

Nabídka sekce: Veřejné informace