Microsoft 365

Upozorňujeme, že Microsoft 365 patří mezi cloudové služby a data jsou uložena a spravována v datových centrech poskytovatele, mimo naši organizaci. Poskytovatel negarantuje obnovy ze záloh nad rámec podmínek použití jednotlivých služeb. Doporučujeme provádět individuální pravidelnou zálohu všech důležitých dat na vlastní úložiště. Věnujte rovněž dostatečnou pozornost zabezpečení dat, které do cloudových služeb ukládáte. 

Microsoft 365 pro studenty a zaměstnance Univerzity Hradec Králové

Všichni studenti a zaměstnanci UHK vlastní mailovou adresu  v přiděleném tvaru jmeno.prijmeni[.x]@uhk.cz, kde x je pořadové číslo. V rámci poštovních služeb je možné využívat kalendáře, kontakty i úkoly. Pro plnohodnotný přístup je možné využít webové rozhraní nebo aplikaci MS Outlook v aktuálně podporovaných verzích. 

Součástí balíčku Microsoft 365 je pro zaměstnance a studenty k dispozici:

• Poštovní služby a webový poštovní Outlook klient.
  Každý uživatel má k dispozici poštovní schránku.
• Úložiště OneDrive s online přístupem nebo desktopovým klientem.
  Dokumenty z Wordu, Excelu či PowerPointu je možné prohlížet a upravovat přes webový  prohlížeč. U jednotlivých souborů či u celých složek lze nastavit sdílení s dalšími uživateli. Je k dispozici aplikace OneDrive for Business, která umožňuje synchronizaci souborů mezi úložištěm a lokálními adresáři.
• Sdílení dokumentů v rámci týmů - Sharepoint online a Teams. 
  Pro organizační útvary a týmy lze vytvářet týmové privátní weby, v rámci kterých mohou členové sdílet dokumenty. Na těchto webech je možné provozovat aplikace pro lepší komunikaci v týmu, např. rezervace místností a prostředků, sdílený kalendář, připomínkování a schvalování dokumentů. Pro týmovou spolupráci a komunikaci je doporučeno využít aplikaci Teams.